Die wahre Meisterin der Videokonferenz erkennt man daran, dass sie zur richtigen Zeit Kamera und Mikrofon ausschaltet. Foto: Mia Takahara (Plainpicture)

Entspannung für Neuankömmlinge: Top-Tipps

Als modernes Kommunikationsmittel bringt Slack einen deutlichen Geschwindigkeitszuwachs gegenüber E-Mail – und die Anwendung lässt sich nicht nur in Unternehmen, sondern auch für Gelegenheitsnutzer und private Projekte nutzen: Slack.com bietet eine kostenlose Nutzung Option, die im Vergleich zu kostenpflichtigen Plänen einige Einschränkungen aufweist: Die Hauptbeschränkung ist der Nachrichtenverlauf, der auf die letzten 90 Tage begrenzt ist. Dennoch ist Slack eine gute Wahl, wenn man mit einem klassischen Messenger wie Whatsapp an seine Grenzen stößt. Die Stärke von Slack liegt in der flexiblen Kommunikation: Erstellen Sie für laufende Projekte einen Team-Chat, an dem alle Beteiligten teilnehmen können und in dem der Austausch fortlaufend und für alle verständlich ist. Es ist auch möglich, informell mit einem oder mehreren Kollegen zu chatten: Senden Sie Direktnachrichten oder versammeln Sie Leute für einen spontanen Gruppenchat. Slack zeichnet sich durch den umfangreichen Einsatz von Emojis aus – die auf den ersten Blick nicht sehr professionell aussehen, aber schnelle und einfache Bestätigungen ermöglichen: Markieren einer Nachricht mit einer „Daumen hoch“-Zustimmung. Dank eines großen Pools an weiteren Emojis sind vielfältige Reaktionen möglich und es lassen sich auch Konventionen definieren: Zum Beispiel, dass dringende Anliegen mit einem roten Punkt gekennzeichnet werden. Slack eröffnet leistungsstarke Kommunikation für große und kleine Teams. Aber die Software muss richtig eingerichtet und verwendet werden. Foto: P.D Ebenfalls hilfreich: Wenn Sie ein sekundäres Thema diskutieren möchten, tun Sie dies in einem Thread, also einem separaten Diskussionszweig, der an eine Antwort angehängt wird, aber den Fluss der Hauptnachricht nicht verlängert. Drei hilfreiche Tipps für Neueinsteiger:

Sie können Nachrichten später senden, indem Sie den Pfeil nach unten auf der grünen Schaltfläche “Jetzt senden” drücken. Drücken Sie auf einem Mobiltelefon lange die Senden-Taste für diese Option. Wenn Sie am Anfang einer Nachricht einen Schrägstrich (/) eingeben, erscheint ein Menü mit vielen nützlichen Aktionen, beispielsweise zum Einbinden von Dateien oder des Kalenders oder zum Starten einer Umfrage. Das richtige Erhalten von Benachrichtigungen ist wichtig, um Slack zu retten: Sie können jeden Kanal stumm schalten, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken, wenn Sie zu viele Benachrichtigungen erhalten. Und im Allgemeinen können Sie steuern, wann Sie Benachrichtigungen erhalten und wann nicht, indem Sie auf Ihr Profilbild klicken, „Persönliche Einstellungen“ auswählen und die entsprechenden Regeln im Abschnitt „Benachrichtigungen“ festlegen.

Slack für Fortgeschrittene: schont die Nerven der Kollegen

Viele von uns haben Slack – oder den Konkurrenten von Microsoft namens Teams – kennengelernt, als sie von zu Hause aus gearbeitet haben. Aber inzwischen ist klar, dass sie auch nach der Rückkehr ins Büro bei uns bleiben werden. Etwas anderes ist mittlerweile unbestreitbar: Diese Apps können ganz schön nerven: Nämlich dann, wenn sie einen alle paar Sekunden darüber informieren, dass eine neue Nachricht eingetroffen ist. Diese Kaskade ist hörbar, weil jeder Druck auf die „Enter“-Taste eine separate Meldung auslöst. Jetzt gibt es in jeder Gruppe mindestens einen Kollegen, der seine Botschaft nicht in einen ordentlichen Absatz steckt, sondern ein halbes Dutzend Einzelsätze von sich gibt. Weisen Sie Ihren Gruppenstörer auf den weichen Zeilenumbruch hin: Wenn er die Shift-Taste gedrückt hält und ‘Enter’ drückt, erscheint eine neue Zeile, ohne dass der vorherige Absatz bereits gesendet wird. Zweites Feature: Die Optionen für die Enter-Taste lassen sich in Slack im Bereich „Persönliche Einstellungen“ im Bereich „Erweitert“ ändern: Mit der Option „Neue Zeile beginnen“ wird die Nachricht erst gesendet, wenn er „Strg“ und „Enter“ drückt . Wir empfehlen diese Konfigurationsänderung auch allen, die häufig Einträge löschen oder bearbeiten müssen, weil sie unvollständige oder schlecht formulierte Nachrichten gesendet haben. Die Option, Nachrichten nur zu senden, wenn die Tasten „Strg“ und „Enter“ gleichzeitig gedrückt werden, verhindert das Risiko, unvollständige Nachrichten zu senden. Foto: Screenshot

Videokonferenz: Mikrofon stumm schalten

Videokonferenzen können leicht aus den Fugen geraten – und das auf eine für alle Beteiligten peinliche Weise: Dann hat ein vermeintlich stumm geschaltetes Mikrofon leider eine unqualifizierte Aussage an alle übermittelt. Damit das nicht passiert, müssen wir uns angewöhnen, nach der Abstimmung das Mikrofon stumm zu schalten – und das geht am einfachsten mit einem universell funktionierenden Tastenkürzel. Schalten Sie in Windows 11 das Mikrofon ein und aus, indem Sie die Windows-Taste zusammen mit „Alt“ und „k“ drücken. Allerdings funktioniert diese Methode nur unter zwei Bedingungen: Erstens müssen Sie das Herbst 2022 (22H2) Update verwenden, das in Kürze über die Update-Funktion ausgeliefert wird. Zweitens müssen Kommunikations-Apps Tastaturkürzel unterstützen, was erst nach und nach geschehen wird. Bei Microsofts Power Toys lässt sich das Mikrofon – und optional die Kamera – per Tastenkürzel ein- und ausschalten. Foto: Screenshot Eine universelle Alternative für Windows 10 gibt es auch bei Microsoft Power Toys (bit.ly/ms-powertoys): Diese Sammlung kostenloser Utilities wird von Windows-Entwicklern bereitgestellt, die erste Version war für Windows 95. Neben weiteren nützlichen Funktionen (siehe Doping für Windows) gibt es die „Videokonferenz-Stummschaltung“: Hier stellt man eine Tastenkombination ein, um das Mikrofon ein- und auszuschalten. Damit dieser Trick funktioniert, müssen Sie Power Toys im Administratormodus starten. Sie tun dies im Abschnitt „Allgemein“ des Administratormodus. Es gibt auch eine Mute-App für Mac: MuteMyMac ist im App Store zu finden und verwendet die Tastenkombination „Option“ + „F5“, um das Mikrofon ein- oder auszuschalten.

Videokonferenzen: Kamera- und Mikrofonsteuerung

Die im vorigen Abschnitt erwähnten elektrischen Spielzeuge ermöglichen auch die Steuerung der Kamera per „Videokonferenz-Stummschaltung“. Sie können sie mit dem Mikrofon ein- und ausschalten oder separate Tastaturcodes festlegen. Damit das funktioniert, bedarf es allerdings eines Tweaks in Ihrer Videokonferenz-App: Dazu müssen Sie in Zoom, Google Meet, Teams oder Skype in den Kameraeinstellungen auf „Powertoys Videoconference Mute“ gehen: Das Videobild wird dann durch den Helfer geleitet Programm und kann zum Ein- und Ausschalten verwendet werden.

Whiteboard: Apps für digitales Brainstorming

Microsoft steht für klassisches Office Computing: mit Word, Excel und Powerpoint die altbewährten Anwendungen in diesem Bereich. In den letzten Jahren sind neue Anwendungen hinzugekommen, die die neuen Anforderungen an die Online-Zusammenarbeit berücksichtigen. Ein Beispiel ist das Whiteboard. Diese Anwendung gibt es für Windows, Android sowie für iPhone und iPad: Über das Internet können Sie gemeinsam mit Kollegen Designs bearbeiten und Ideen beschreiben. Die Anwendung bietet verschiedene Gestaltungselemente (ua Bilder und Diagramme, Textblöcke, Notizen) sowie Vorlagen für Brainstorming, Projektplanung, diverse Analysen und sogar Spiele – um das Eis in einem Workshop zu brechen. Die Whiteboard-Anwendung von Microsoft ist für die Programmierung mit Grafiken und Skizzen konzipiert. Auch Freihandzeichnungen sind mit einem Touchscreen möglich. Foto: Screenshot Matthias Schüssler ist Digitalredakteur und berichtet über Neuigkeiten aus Technologieunternehmen, Soft- und Hardware und unterstützt beim sicheren Umgang mit Smartphones, Computern und Gadgets. Mehr [email protected] Einen Fehler gefunden? Jetzt melden. 0 Kommentare